Envio de Requisição de Compras por E-mail

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Envio de Requisição de Compras por E-mail


Recurso permite que no momento da inclusão da requisição de compra seja enviado de forma automática por e-mail relatório da solicitação de compra


Configurações


Cadastrar Modelo de e-mail


Caminho da Tela: Elementos Fundamentais > Configurações Gerais > Modelos de E-mail


1.Incluir novo registro

2.Preencher o campo Nome

3.Preencher o campo assunto [ Informação a ser adicionado no assunto do e-mail ] , é possível Incluir uma variável no mesmo, como no exemplo abaixo o [NroRequisicao]

4.Papel : selecionar a opção [ Cabeçalho Requisição Compra ]


Configurações de Envio de E-mail



Caminho da Tela : Elementos Fundamentais > Configurações Gerais > Parâmetros Empresa



Enviar e-mail automático ao confirmar

Ao gravar a requisição como [ Confirmado ] será enviado e-mail

E-mails Responsáveis Compras

Cadastrar e-mail de destino, pode ser vários, separados por [ ; ]

Modelo E-mail Requisição

Informar o modelo a ser utilizado no envio de e-mail

Diretório criação Anexos Requisição

Informar caminho onde serão gerados os arquivos.

Importante que seja caminho de rede, que todos os usuários tenha acesso

Formato

Poderão ser utilizados formatos da Família [ RequisicaoCompra ] e consulta deve possuir o atributo [ REQCOMPRA_ID ]


Teste


Utilização


Registrando requisição de Compras


Caminho da Tela: Compras > Requisição de Compras > Requisitar Compras


Após a gravação da requisição de compras, será registrado uma ocorrência de envio de e-mail.



Enviar E-mail Manual


Caminho da Tela:  Compras > Requisição de Compras > Enviar E-mail Requisição Compras


Filtros:


Não Enviados

Este filtro será aplicado por default na abertura da tela, irá mostrar apenas as requisições que ainda não foram enviadas

Enviados

Irá filtrar requisições que já foram enviadas por e-mail

Todos

Irá mostrar todas, ou seja enviadas e Não enviadas



Para enviar e-mail, basta selecionar a requisição que se deseja enviar e clicar no botão [ Enviar Requisições Selecionadas ], após envio será gerada a ocorrência de envio



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