Conciliação Cartão CRE
Objetivo
Fazer a manutenção / Conciliação manual dos registros não importados.
Regras de Funcionamento:
•Ao processar a conciliação, sistema irá checar se o cartão CRE e registro Lançamento Movimento Carão CRE que possuem NSU E CAT igual e que o vencimento tenha no máximo 10 dias de diferença da data do Crédito
•É feito a checagem se a diferença entre o valor liquido do cartão CRE e valor da autorização está dentro do valor configurado no Valor Ajuste automático
•Valor for igual ou dentro da diferença cadastrada, será efetuada a baixa
Funcionalidades
No Lado esquerdo estão os registros importados dos arquivos de extratos fornecidos pela Administradora.
Neste lado possui as seguintes ações
Conciliar Lançamentos |
Necessário localizar o registro de cartão CRE correspondente [ mesmo NSU, CAT e Vencimento] marcar os dois registro com CRTL+Click. Ação fará a conciliação Manual, quando o [ Tipo ] for baixa, irá gerar o registo de recimento do cartão. |
Desconciliar Lançamentos |
Será excluído o registro de recebimento gerado de baixa e cartão CRE irá voltar com situação de Aberto e Lançamento Movimento Cartão CRE e campo [ Conciliado ], ficará como Não Conciliado |
Atribuir [ Não Conciliar ] Extrato |
Utilizado para caso algum registro não conciliou, e usuário não deseja conciliar. Exemplos: Importação do mesmo arquivo 2 vezes Cartão CRE já baixado manual. |
Desfazer [ Não Conciliar ] Extrato |
Utilizado para reverter a ação de atribuir não conciliar.
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Mostrar Todos |
Irá mostrar todos os registros indiferente da informação do campo conciliado |
Mostrar Não conciliados Todos |
Irá mostrar apenas os registros que não foram conciliados. |
Como identificar registros iguais.
Melhorias Disponibilizadas Para Layout Cielo
1. Quando no arquivo de pagamento houver registro de estorno referente cancelamento Parcial ou total, a coluna valor autorização estará com sinal de negativo e no campo Tipo como [ Cancelamento ] . Disponível a partir da versão: 03.00.00
2. Foi adicionado a coluna [ Cód. Prod. Rede ], que indica o cartão da operação, exemplo, visa Eletron, Visa Parcelado, Visa Crédito, etc. esta informação será levada para o Histórico do documento de Baixa, para facilitar a conciliação bancária, pois os depósitos bancários são agrupados por produto, exemplo de como Ficou [ Documento Conciliação Extrato Cartão CRE - Nro. RVRO [5170830] - Prod: 011 - Maestro ] .Disponível a partir da versão: 03.00.00
Como Resolver Alguns erros de conciliação
1. Valor Líquido do Cartão CRE não foi ajustado porque a diferença [xx] é maior que o permitido. [y].
Causa: Taxas de cartões cadastradas incorretamente, revisar o cadastro de cartões a receber os valores das taxas cadastradas ou conferir com Administradora se houve mudança de taxas.
Solução: Aumentar o Valor Ajuste automático de forma temporária.
2.Cartões CRE não foram encontrados! [NSU: XXXX - CAT: YYYY; ]
Causa 1: A diferença da data de Vencimento e Crédito ultrapassa 10 dias. Ocorre por que venda pode ter sido registrado com data posterior a transação do cartão ou selecionado operação debito ao invés de crédito ou selecionado a operação Credito ao invés de Crédito ou configuração de nro de dias para pagamento incorreto no cadastro de cartões a receber
Causa 2: Não foi informado referidos valores na liquidação de cartão CRE. Quando se utiliza TEF esses campos são alimentados de forma automática pelo MPDV
Solução: em Financeiro > Receitas > Alterar Cartão CRE.
Localizar o Registro através da data de venda e valor. Editar o registro e preencher o campo NSU e CAT [ Código de Autorização ] ou alterar o vencimento do cartão. Caso possua mais de uma parcelas, é possivel alterar a informação em lote através da Ações > Preencher NSU/CAT
Com a ação, será disponibilizado os campos NSU e CAT, preencher e depois marcar com CRTL+ CLICK os registros a serem alterados. Depois Alterados processas a conciliação Manual.
3. Valor Saldo do Cartão CRE já está zerado
Causa: cartão já foi baixado manual.
Solução: Ações > Atribuir [ Não Conciliar ] Extrato
Conciliar Registros de Cancelamento e Pagamento na Tesouraria
Em algumas situações a Rede CIELO envia junto com o pagamento o estorno de valor cancelado, desta forma foi necessário fazer tratamento no sistema. Disponível a partir da versão 03.00.00
Utilização
No exemplo abaixo, nos [ Lançamentos Movimento Cartão CRE ] possui dois registros, de pagamento no valor de R$508,57 [ Valor Integral ], e segundo registro no valor de R$ 25,45 [ cancelamento ]. Somando os dois valores o valor fica em R$ 483,12.
Neste caso o cartão CRE já foi efetuado um cancelamento parcial no Eme4, desta forma fazendo com os valores fechem. Neste caso selecionei dois registros, mas pode ser selecionados o quanto for necessário. Situações reais pode ter mais de um cancelamento parcial por Documento.
No momento da conciliação é feito a checagem se a diferença entre o valor liquido do cartão CRE e valor das autorizações selecionadas está dentro do valor configurado no Valor Ajuste automático
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