Liberação Autorização Desembolso por Alçadas
Liberação de autorização de Desembolso por alçadas
Tem por objetivo fazer a liberação de autorização de desembolso através de alçadas, podendo ser definido níveis de valor e quantidade de assinatura por nível.
Configurações
Parâmetros
Caminho da Tela: Elementos Fundamentais > Configurações Gerais > Parâmetros Empresa, opção Financeiro > Financeiro
Na aba [ Aut. Desembolso ] marcar o campo [ Liberação da AD por Alçada ]
Cadastro de Alçadas
Caminho da Tela: Financeiro > Despesas > Manutenção Duplicatas Despesas > Políticas Financeiras > Registrar Alçadas
1.Localizar no campo tipo de bloqueio por [ Liberação de Autorização de Desembolso ]
2.Inserir níveis de alçadas;
No exemplo abaixo foram configurados três níveis
R$ 100,00 |
Primeiro valor indica que até o valor de R$100,00, quando [ Q. Assin ] for 0 não será feito bloqueio alçadas, ou seja poderá ser gerado pagamento sem necessidade de liberação. |
R$ 5.000,00 |
Segundo valor indica que valor maior que R$100,00 até R$5.000,00 será necessário possuir um assinatura de liberação. |
R$ 15.000,00 |
Terceiro valor indica que valor maior que R$5.000,00 até R$15.000,00 será necessário possuir três assinaturas de liberação. |
O campo Q. Assinatura será alimentado automático ao preencher a quantidade de assinaturas nos níveis de alçadas
Cadastrar Níveis de Alçada
Onde será configurado o nível de alçada e quantidade de assinaturas de cada alçada, e em cada nível deverá ser configurado os usuários ou grupo de usuários que poderão assinar a liberação
Utilização
Cadastrando uma Autorização de desembolso
Cadastrar uma Autorização de desembolso, caso tenha dúvidas acesse o manual.
Após o cadastro o sistema irá verificar se o valor total desembolso está dentro dos valores de liberações cadastrados. Caso o valor esteja dentro de algum nível que exige no mínimo 1 assinatura no campo [ Status Bloqueio ] ficará como Bloqueado.
Liberando uma autorização de desembolso
Caminho da Tela: Financeiro > Despesas > Manutenção Duplicatas Despesa > Liberação Autorização Desembolso
Quando o parâmetro [ Liberação da AD por Alçada ] estiver marcado irá aparecer a opção de informar o usuário e senha, quando usuário for Administrador o campo ficará disponível para trocar o usuário, e para usuários "não administradores" o campo ficará bloqueado e assumirá o usuário logado.
Na tela será apresentado apenas as Autorizações de desembolso que se encontram entre o dentro do nível de valor de liberação que usuário tiver permissão de liberação.
Para Liberar é necessário marcar o registro a ser liberado com CRTL+Click, depois acionar o botão 
Após a liberação será gerada ocorrência mostrando o [ Usuário Alçada ] que efetuou a liberação de pagamento
Em caso de Rejeição de autorização de desembolso , as parcelas ficarão disponível para ser incluída em uma nova autorização de desembolso.
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