Necessidade de Compras
As informações serão geradas através das movimentações existentes, possibilitando uma visualização gráfica, em que será disponibilizado o período ano/mês e também agrupadas informações que serão avaliadas.
Giro de Estoque
O conceito de gestão de estoque está presente em praticamente todo o tipo de empresas, assim como no cotidiano das pessoas. Desde o início da história que as pessoas têm usado estoques de variados recursos, de modo a garantir o seu desenvolvimento e sobrevivência, tais como ferramentas e alimentos (GARCIA et al., 2006).
Para Rebouças, (2011), assim como Dias (2005), a gestão de estoque tem como objetivo garantir a máxima disponibilidade dos produtos, com o menor estoque possível. A gestão de estoques explica que quantidade de recursos ou bens produzidos parado é capital parado. Enfim, gestão de estoque é administrar a produção ou compra de mercadorias de modo que não faltem produtos aos consumidores no momento certo ao menor capital investido possível.
Para Ballou (1995, p. 211), ainda existem os custos de capital, que são justamente o valor que se ganharia se o capital investido em estoque fosse aplicado numa instituição financeira.
O inventário serve também, para auxiliar no controle de fluxo de caixa, pois inventário em excesso gera capital empatado e custos que não trazem nenhum benefício para a organização. (MARTINS; ALT, 2001, p. 156).
O controle de estoques exerce influência muito grande na rentabilidade da empresa. Eles absorvem capital que poderia estar sendo investido de outras maneiras. Portanto, o inventário desvia fundos de outros usos potenciais e tem o mesmo custo de capital que qualquer outro projeto de investimento da companhia. Aumentar a rotatividade do estoque auxilia a liberar ativo e economiza o custo de manutenção de inventário (normalmente em torno de 20% de seu valor médio). (BALLOU, 1995, p. 208).
Uma das principais dificuldades dentro da gestão de estoques está em buscar conciliar da melhor maneira possível os diferentes objetivos de cada departamento da empresa para os estoques, sem prejudicar a operacionalidade da empresa.
Curva ABC
A curva ABC é um método de classificação de informações, para que se separem os itens de maior importância ou impacto, os quais são normalmente em menor número.
Trata-se de classificação estatística de materiais, baseada no princípio de Pareto, em que se considera a importância dos materiais, baseada nas quantidades utilizadas e no seu valor.
Na avaliação dos resultados da curva ABC, percebe-se o giro dos itens no estoque, o nível da lucratividade e o grau de representação no faturamento da organização. Os recursos financeiros investidos na aquisição do estoque poderão ser definidos pela análise e aplicação correta dos dados fornecidos com a curva ABC.
Na pratica a Curva ABC do produto consiste em um método em que é apurado a importância do produto para organização pelo Valor Líquido Unitário x Quantidade.
Exemplo de Aplicação da Curva ABC.
Acessar o menu Compras > Necessidade de Compras > Parâmetros Curva ABC Geral.
Tela Parâmetros Curva ABC Geral.
O que faz?
Início de Vigência |
Consiste em informar a data inicial em que será utilizado as regras em questão. |
Estoque de Segurança (Em Dias) |
Será informado a quantidade de dias que o sistema deverá calcular o Estoque Mínimo, com essa informação o sistema calculará a média de venda diária e irá iplicar pela quantidade de dias informados. Após isso atribuirá o resultado dessa iplicação para o Estoque Mínimo. |
Intervalo Pedido - A / B / C |
Será informado a periodicidade em que são realizadas as compras para os produtos com a classificação A, B e C. Com esse dados informado o sistema somará o Ponto de Pedido (Dias para Entrega do Fornecedor X Média Diária Vendas + Estoque Mínimo) ao resultado da iplicação entre o Intervalo de Dias para Compra e a Média Diárias de Vendas. |
Percentual de Classificação - A / B / C |
Consiste em informar os percentuais da faixa para que o sistema determine se o produto tem classificação A, B ou C. Uma típica classificação apresenta as seguintes configurações. |
Produto A: 65 % do valor.
Produto B: 25 % do valor.
Produto C: 10 % do valor.
PROD |
VAL. UNI. |
QTD. |
VAL. TOT. |
% |
% VENDA |
A-B-C |
A |
15,00 |
12 |
180,00 |
0,46% |
0,46% |
C |
B |
65,00 |
3 |
195,00 |
0,50% |
0,97% |
C |
C |
21,00 |
67 |
1407,00 |
3,62% |
4,59% |
C |
D |
34,00 |
43 |
1462,00 |
3,77% |
8,36% |
C |
E |
65,00 |
23 |
1495,00 |
3,85% |
12,21% |
B |
F |
23,00 |
68 |
1564,00 |
4,03% |
16,24% |
B |
G |
32,00 |
56 |
1792,00 |
4,62% |
20,85% |
B |
H |
45,00 |
54 |
2430,00 |
6,26% |
27,11% |
B |
I |
14,00 |
554 |
7756,00 |
19,98% |
47,09% |
B |
J |
29,00 |
332 |
9628,00 |
24,80% |
71,89% |
A |
K |
34,00 |
321 |
10914,00 |
28,11% |
100,00% |
A |
Exemplo de pratico do cálculo da Curva ABC.
Fora de Linha Após |
Consiste em informar um período de dias, que após não ser vendido o produto sua situação será alterada. Nota Caso ultrapasse a quantidade de dias informados sem vender o produto e o mesmo possua saldo em estoque, o sistema alterará a sua situação para Fora de Linha. Caso ultrapasse a quantidade de dias informados sem vender o produto e o mesmo não possua saldo em estoque, o sistema alterará a sua situação para Inativo. Caso o produto ultrapasse o período de dias sem vender e após esse período o mesmo seja vendido o sistema alterará a sua situação para Inativo/ Fora de Linha. A alteração da situação do produto será realizada no momento da geração da Curva ABC. |
Quantidade Mínima Sugestão de Compra |
A Sugestão de Compras é a subtração do Estoque Máximo menos Estoque Atual, nesse parâmetro pode ser informado a quantidade mínima que o sistema deverá sugerir,caso a quantidade da Sugestão de Compra seja inferior à Quantidade Mínima, o sistema considerará a Quantidade Mínima como Sugestão de Compras. |
Parâmetros Curva ABC por Grupo
Acessar o menu Compras > Necessidade de Compras > Parâmetros Curva ABC por Grupo.
O que faz?
Consiste na mesma lógica empregada na configuração dos Parâmetros Curva ABC Geral. O sistema verificará se existe uma configuração de Curva ABC por produto, caso não encontre ele atribuirá a configuração do produto e se mesmo assim não encontrar atribuirá a configuração geral.
Acessar o menu Compras > Necessidade de Compras > Gerar Curva ABC/Necessidades de Compra.
O que faz?
Consiste na rotina de cálculo da Curva ABC, conforme regras definidas na configuração da Necessidade de Compras.
Data Inicial e Data Final |
É o intervalo de período em que o sistema busca as movimentações dos produtos para o Cálculo da Curva ABC. |
Parâmetros ABC |
Consiste na regra de Curva ABC que deverá ser aplicada para a geração da Necessidade de Compra em questão. |
Tipo do Parâmetro |
Geral: Se selecionada essa opção o sistema considerará as regras da Curva ABC em vigência nos Parâmetros das Curva ABC Geral. Por Grupo: Se selecionada essa opção o sistema considerará as regras da Curva ABC em vigência nos Parâmetros da Curva ABC Geral. Outras Vigências: Se selecionada essa opção, o sistema permite que seja informado manualmente as regras da Curva ABC. |
Atualizar Classificação ABC |
Se selecionada essa opção o sistema além de calcular a Necessidade de Compra para o produto, atualizará sua classificação conforme regras selecionadas no Parâmetro ABC. |
Atualizar Dados do Estoque |
Se marcado esse parâmetro o sistema atualizara os campos em Elementos Fundamentais > Produtos > Famílias Produtos > Produto Estoque > Outros Dados. Nota Classificação ABC Geral: A classificação do produto conforme geração informada, se a mesma foi gerada com os Parâmetros Gerais. Classificação ABC Grupo: A classificação do produto conforme geração informada, se a mesma foi gerada com os Parâmetros do Grupo. Estoque Mínimo: O sistema atualizará o Estoque Mínimo conforme seu histórico de movimentações, sendo o resultado entre a iplicação do Estoque de Segurança em Dias e a Média de Vendas Diária. Ponto de Pedido: O sistema atualizará o Estoque Mínimo conforme seu histórico de movimentações, sendo o resultado da iplicação dos Dias da Entrega do Fornecedor e Média de Vendas Diárias, mais o Estoque Mínimo em Dias (Dias para Entrega do Fornecedor * Média Diária Vendas + Estoque Mínimo). Estoque Máximo: É soma do Ponto de Pedido com o resultado entre a iplicação do valor do Intervalo de Dias para Compra e a Média Diária de Vendas. Quantidade Média de Vendas: É total de quantidade de produtos vendidos dividido pela quantidade de dias informados entre a Data Inicial e Data Final. Quantidade de Dias sem Vender: Recebe o valor de dias em que o produto não foi vendido, e é calculado no momento da geração da Curva ABC. Valor Total de Vendas: É a soma dos Valores Unitários Líquidos de todas as Notas Fiscais de Vendas geradas entre a Data Inicial e Data Final. |
Será apresentada a tela:
Tela Família Produtos Ativo.
Gerar Ordem de Compra |
Em Implantação. |
Considerar Ordens de Compra em Aberto |
O sistema irá considerar o saldo que está vinculado às Ordens de Compra para cálculo da Necessidade de Compra, caso tenha saldo em Ordem de Compra esse saldo será somado à Quantidade em Estoque Média de Vendas à partir da Última Compra o sistema calcula a média diária de vendas à partir da data de emissão da última Nota Fiscal de Compra. |
Considera Vendas em Promoção |
Caso seja marcada essa opção o sistema considerará na geração da Curva ABC as vendas que foram realizadas com o Item Tabela Promoção. |
Calcula Média Dias Entrega Produto |
O sistema calcula a média de quantidade de dias entre a emissão da Ordem de Compra e Nota Fiscal de Compra lançada no sistema. |
Considera Previsão de Ordem de Produção |
O sistema considerará o saldo que esta vinculado às Ordens de Produção para cálculo da Necessidade de Compra, caso tenha saldo em Ordem de Produção esse saldo será somado à Quantidade em Estoque. |
Acessar o menu Compras > Necessidade de Compras > Consulta Classificações ABC Produtos.
Será apresentada a tela:
Tela Consulta Classificação Curva ABC.
O que faz?
Após a geração da Curva ABC, o sistema apresenta os dados para Consulta, em que poderá ser visualizado o resultada da análise gerada pelo sistema para posterior tomara de decisão.
Situações dos Produtos
•Negrito: Quando o item ficar em Negrito significa que esse item possui uma Sugestão de Compra.
•Verde: Os produtos que ficarem em Verde significa que os mesmo estão dentro do intervalo de Produtos Classificação A
•Normal: Os produtos apresentados sem nenhum status são os que estão dentro do intervalo de Produtos Classificação B.
•Vermelho: Os produtos que ficarem em Vermelho significa que os mesmo estão dentro do intervalo de Produtos Classificação C.
Ações
Será apresentada a tela:
Tela Consulta Classificação ABC.
Imagem do Produto |
Será apresentado a imagem do produto, caso a mesma esteja vinculada ao cadastro do produto. |
Filtro |
Será apresentada a guia "Filtros", em que será possível filtrar a Família Produto, Marca e Fornecedor Padrão configurado no produto. |
Analisar Família Grupo |
Será apresentada a guia Resumo ABC Grupo |
Ficha de Movimentação |
Será apresentado na tela a guia "Ficha de Movimentação" em que pode será consultadas as movimentações do produto. |
Calcular Necessidade de Compra |
Apresentará o caso de uso para geração da Curva ABC. |
Tela Consulta Classificação ABC Produtos.
Gerar Documento de Compra |
Será apresentada a tela em que o sistema gerará Requisição de Compra ou Ordem de Compra para os produtos que possuem sugestão de compra. |
Tela Gerar Documento de Compra.
Carrinho de Compra |
Criar Produto Similar |
Nota
Caso seja optado pela geração do Documento de Ordem de Compra, o sistema desabilitara campo para informar o Fornecedor.
Resumo do Movimento
Tela Resumo do Movimento do Período.
Ano |
Período de ano em que são agrupadas as movimentações apresentadas em tela. |
Mês |
Período de mês em que são agrupadas as movimentações apresentadas em tela. |
Qtde. Ven. Promo |
Quantidade de itens vendidos no período com o Item Tabela Lista de Preço em configurado com em promoção. |
Qtde. Ven. Bruta |
É o total vendido, considerando as vendas normais e as vendas em promoção. |
Qtde Vendas |
Quantidade de vendas desconsiderando os itens vendidos em promoção. |
Qtde Produção |
Quantidade de itens produzidos no período em questão. |
Qtde Consumo |
Quantidade de itens consumidos para a produção. |
Vlr Produção |
É o resultado da quantidade produzida e o custo unitário do produto. |
Vlr Consumo |
É o resultado entre a quantidade consumida e o custo unitário. |
Custos Vendas |
É a quantidade vendida iplicada pelo custo médio do produto. |
Valor Vendas |
É a soma dos Valores Líquidos de todas as Notas Fiscais de Vendas lançadas com o produto dentro do período. |
Lucro Bruto |
É o valor total das vendas do período, descontando os custos unitários dos produtos vendidos. |
% Margem Bruta |
É a percentagem do lucro bruto dividido pelo custo dos produtos. |
Giro |
É o custo total dos produtos vendidos, dividido pelo custo médio do estoque no período. |
GMROI |
É o giro do estoque iplicado pela margem de lucro. |
Qtde Compra |
Quantidades do produtos vinculado à Notas Fiscais de Compra dentro do período. |
Qtde Ordem Compra |
Quantidades do produto vinculado à Ordens de Compra em aberto com data de Emissão dentro do período. |
Custo Compra |
É o custo unitário de cada entrada iplicada pela entrada, somando todos os custo gerais de entrada do período. |
Qtde Estoque Disponível |
É o saldo disponível do produto no final do período em questão, considera para cálculo os critérios informados em Elementos Fundamentais > Estrutura Interna > Empresas > Guia Critérios Saldo Disponível Pedido. |
Custo Estoque |
É o resultado da iplicação entre a quantidade de entrada e o custo unitário dentro do período. |
C. Méd. Estoque |
É o custo médio do estoque no final do período em questão. |
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