Conferencia Automatizada
Onde Faz?
1.1. Acessar o menu Elementos Fundamentais > Configurações Gerais > Parâmetros Filiais > Vendas > Documento Vendas.
A ideia do uso de coletores é de facilitar o processo de conferência e despacho das mercadorias. Após coletar a nota fiscal (digitação do número ou leitura de um código de barras com o número da nota), seriam coletados os códigos de barra dos produtos que estão separados para essa nota.
Esse processo se repete para todas as notas que serão despachadas por uma determinada transportadora. Após concluir a conferência de uma nota ou de todas as notas da transportadora, é necessário validar a quantidade de produtos de cada nota com a quantidade de produtos coletados.
Importante: a quantidade sempre será a que está definida no fator múltiplo do produto, (para definir a quantidade múltipla ir em elementos fundamentas > produtos > família produtos, selecionar o produto ir no papel estoque, ir na aba unidades e incluir o fator quantidade) mas existem casos, que a venda é feita parcial ou seja, uma caixa, contém 3 produtos, mas pode ser vendido apenas 2 produtos. No momento de validar os produtos da nota com os produtos coletados, haverá uma diferença que poderá ser confirmada pelo usuário do coletor.
Após conferidos os produtos das notas separados para uma transportadora, a NF recebe o status conferido para então poder ser agrupada e impressa a minuta, o processo poderá ser reiniciado para conferência de novas notas e novos produtos de outra transportadora, e assim por diante.
No momento que os produtos estão sendo carregados, pode acontecer que não exista espaço suficiente no caminhão da transportadora, logo, algumas notas conferidas não serão despachadas. Por esse motivo, a minuta deverá ser impressa no momento que as mercadorias forem despachadas, agrupando apenas as notas que estiverem conferidas e que foram efetivamente carregadas pela transportadora.
As notas que sobrarem, serão carregadas posteriormente pela mesma transportadora, porém no momento da impressão da minuta, as nfs não carregadas devem receber o status, não conferidas, ou re-conferir, pois mesmo depois de conferidas, ao aguardar no estoque pode acontecer alguma troca ou engano com as mercadorias. Uma vez com o status diferente de conferido, a minuta não poderá ser impressa.
Para este processo existe o novo módulo chamado de Expedição, que está dentro de Vendas.
Dentro deste Modulo existem 3 casos de uso. Conferência Automatizada, Conferência Manual e Impressão da Minuta de Despacho.
O primeiro é para o uso dos coletores, o segundo é para fazer a conferencia manual das notas fiscais caso os coletores estarem com problema, e o terceiro é para fazer a impressão das mesmas.
Tela Conferência Automatizada.
Tela Conferência Manual.
Tela Imprimir Minuta de Despacho.
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